Arrangør Modul
Arrangørmodulet bruges til at registrere og administrere oplysninger om eventets arrangør. Her kan du gemme firmanavn, CVR-nummer, adresse, kontaktperson, telefon og e-mail, så alle data er samlet ét sted og klar til brug i kontrakter og kommunikation.
Modulet kobles automatisk sammen med kontrakter, bookere og promotere, så du slipper for at indtaste de samme oplysninger flere gange. Det gør det nemt at holde styr på samarbejdspartnere og sikre, at alle aftaler indeholder korrekte kontaktdata.
Nøglefunktioner:
- Opret og administrer arrangører med fulde kontaktdata.
- Gem firmaoplysninger, CVR og adresse.
- Knyt arrangører til events, kontrakter, bookere og promotere.
- Automatisk udfyldning i kontraktmodulet.
Arrangørmodulet samler de vigtigste oplysninger om arrangører – så du altid har styr på, hvem der står bag eventet.
FAQ
For at oprette en arrangør, skal du navigere til “Arrangør Admin” i topmenuen (Admins → Kontakter → Arrangør Admin)
Herefter indtastes den relevante data:
- Arrangør: Vil typisk være det venue, spillested eller festival, hvor eventet afholdes.
- CVR nr: Arrangørens CVR nummer
- Kontaktperson: Den person som jeres organisation kommunikerer med.
- Adresse: Arrangørens fulde adresse.
- Telefon: Telefonnummeret på arrangøren el. kontaktpersonen.
- E-mail: Arrangørens mailadresse. Denne er især vigtig, hvis man benytter kontraktmodulet i StageOp, da det er denne mailadresse der vil modtage kontrakter til underskrift.
- Noter: Her kan man frit skrive interne noter om f.eks. aftaler m.v.
Når du har sikret dig at alle felter er udfyldt korrekt, trykker du på “Opret arrangør”
I arrangørmodulet kan du samle alle de arrangører du har kontakt med i en database.
Disse data bliver automatisk hentet ind og gjort tilgængelige på den relevante kontrakt, event & tour.
Derfor er det også vigtigt, at være grundig når du udfylder arrangørens stamdata.
Flere moduler
