StageOp FAQ
På StageOp, er “Artist” et udtryk for den/de optrædende.
Det kan altså være et band, en solist, en foredragsholder, en teatertrup, en stand-up komiker, et cirkus, eller et hvilket
som helst andet optrædende act.
Det er også artisten, som alt andet data (der relaterer til den gældende artist) bindes op på.
Kun fantasien sætter grænser!
I arrangørmodulet kan du samle alle de arrangører du har kontakt med i en database.
Disse data bliver automatisk hentet ind og gjort tilgængelige på den relevante kontrakt, event & tour.
Derfor er det også vigtigt, at være grundig når du udfylder arrangørens stamdata.
I bookermodulet, kan du administrere både externe bookere (som f.eks. er tilknyttet et bookingbureau) eller
interne bookere. (bookere i dine egen organisation som står for at lave aftaler med arrangører)
Dataen bruges både på event stamkortet og i særdeleshed ved oprettelse af kontrakter i kontraktmodulet.
Eventmodulet samler alle detaljer omkring dine events, produktioner og arrangementer ét sted. Her opretter du hvert enkelt event og tilføjer de oplysninger, som dit team skal bruge – fra venue og tidsplan til crew, transport, overnatninger og noter.
Når et event er oprettet, kobles det automatisk til artist, tour og de personer, der er tilknyttet. Det giver alle adgang til opdaterede oplysninger, så ændringer kun skal laves ét sted.
Alt den info som eks. bandmedlemmer skal bruge før og under en tour, samles i eventmodulet. Det er her man finder info om dagsplan, venue adresse, hotelinfo, lokale kontakter, trådløse frekvenser der er tilgængelige i nærheden af venue og meget andet.
Kontraktmodulet samler hele kontraktprocessen ét sted.
Du kan oprette, sende, underskrive og arkivere aftaler direkte i StageOp – uden eksterne systemer, uden print og uden scanning.
Alle kontrakter knyttes automatisk til den artist, tour eller event de vedrører, så du altid har overblik over aftalerne i den rette kontekst.
Roadcasemodulet bruges til at registrere, organisere og spore alt fysisk emballage der er tilknyttet produktionen.
Lige fra roadcases og podier til specialbyggede flightcases og gigbags.
Formålet er, hele tide at vide hvor produktionens tekniske udstyr befinder sig. Derfor kan du oprette udstyr i udstyrmodulet og tilknytte det til en roadcase, podie eller anden emballage og herfra vælge placering på lager, under transport og under eventafviklingen.
Her kan du læse vores bud på hvad de forskellige planer kan bruges til.
- Gratis: Det er denne plan du skal vælge, hvis du er bandmedlem, crew eller optrædende, der ikke har brug for at administrere events, men blot skal tilknyttes en eller flere artister for at få adgang til tourplaner og event info, som er oprettet af en anden administrator.
- Standard: Denne plan er skræddersyet til det “lille” band/optrædende som ikke har brug for at kunne oprette mere end en artist og 10 personaler (crew, bandmedlemmer etc.)
- Pro: Er ligesom standard planen, lavet til en enkelt artist, men med mulighed for op til 50 personaler. Den egner sig derfor godt til større ensembler, som f.eks. bigbands, klassiske orkestre, teatertrupper, cirkus mv.
- All Access: Er for dem der gerne vil have “hele pakken” og er med sin mulighed for op til 20 artister, et godt valg for mindre bookingbureauer & Bands som gerne vil have adgang til kontraktmodulet, udstyr og finans mv. børe også vælge denne plan.
- Business: Indeholder, udover alle features fra “All Access” også ubegrænsets antal artister samt mulighed for at tilknytte op til 10 administrative medarbejdere.
- Business+: Indeholder alt fra “Business” planen, men med mulighed for, at tilknytte op til 50 administrative medarbejdere. Den henvender sig derfor, i særdeleshed, til de større bureauer.
Brugere med en Standard- eller Pro Plan kan oprette én artist.
All Access og Business brugere kan oprette op til 20 artister og Business Plus brugere kan oprette ubegrænset antal artister.
For at oprette en arrangør, skal du navigere til “Arrangør Admin” i topmenuen (Admins → Kontakter → Arrangør Admin)
Herefter indtastes den relevante data:
- Arrangør: Vil typisk være det venue, spillested eller festival, hvor eventet afholdes.
- CVR nr: Arrangørens CVR nummer
- Kontaktperson: Den person som jeres organisation kommunikerer med.
- Adresse: Arrangørens fulde adresse.
- Telefon: Telefonnummeret på arrangøren el. kontaktpersonen.
- E-mail: Arrangørens mailadresse. Denne er især vigtig, hvis man benytter kontraktmodulet i StageOp, da det er denne mailadresse der vil modtage kontrakter til underskrift.
- Noter: Her kan man frit skrive interne noter om f.eks. aftaler m.v.
Når du har sikret dig at alle felter er udfyldt korrekt, trykker du på “Opret arrangør”
For at oprette en artist, skal du navigere til “Artist Admin” i topmenuen (Admins → Artister → Artist Admin → +Opret Artist)
Herefter indtastes de relevante data:
- Artistnavn: Vil typisk den være turnerende Solist, Band, Stand-up komiker, foredragsholder o.s.v. (Det er det navn der figurerer på tourplanen)
- Bio: Her kan du skrive eller indsætte en kort biografi om artisten.
- Links: Indtast alle relevante hjemmesider & SoMe links til artistens kunstneriske virke.
- Billede & Logo: Artistens billede & logo, til brug på bl.a. tour oversigten.
- Artist Kontaktoplysninger: Kontaktinfo på artist og evt. kontaktperson.
- Att: Artistens kontaktperson
- Telefon: Artistens / kontaktpersonens telefonnummer
- E-mail: Artistens mailadresse. Denne er især vigtig, hvis man benytter kontraktmodulet i StageOp, da det er denne mailadresse der vil modtage kontrakter til underskrift.
- Adresse: Artistens fulde adresse.
Når du har sikret dig at alle felter er udfyldt korrekt, trykker du på “Opret Artist”
For at oprette en booker, skal du navigere til “Booker Admin” i topmenuen (Admins → Kontakter → Booker Admin → +Opret Booker)
Herefter indtastes den relevante data:
- Primær Booker: Hvis du sætter flueben i denne boks, vil bookeren blive vist øverst på listen over bookere (ved oprettelse af en kontrakt) denne funktion er oplagt at bruge, hvis du f.eks. har oprettet dig selv som booker og det er dig der primært booker events til artisten.
- Navn: Skriv navnet på bookeren.
- Telefon: Telefonnummeret på bookeren el. kontaktpersonen.
- E-mail: bookerens mailadresse. Denne er især vigtig, hvis man benytter kontraktmodulet i StageOp, da det er denne mailadresse der vil modtage kontrakter til underskrift.
- Vælg Bureau: Vælg et eksisterende bureau fra listen, hvis du allerede har oprettet et. Når du gør det, bliver alle felter automatisk udfyldt med de relevante oplysninger. Hvis du ikke vælger et bureau, skal du indtaste oplysningerne manuelt – systemet opretter så automatisk et nyt bureau til fremtidig brug, når du trykker på “Opret Booker”.
- Bureau: Indtast navn på bureauet.
- CVR nr: Indtast bureauets CVR nummer.
- Telefon: Indtast bureauets telefonnummer.
- E-Mail: Indtast bureauets mailadresse.
- Adresse: Indtast bureauets adresse.
- Standart Provision & Management: her kan du indtaste den aftalte provision & management procentandel, til brug ved afregning og oprettelse af kontrakter.
- Bank: Indtast booker/bureauets bankdata til brug ved betaling af kontraktbeløb og andre afregninger.
- Noter: Her kan man frit skrive interne noter om f.eks. aftaler m.v.
Når du har sikret dig at alle felter er udfyldt korrekt, trykker du på “Opret Booker”
Roadcase dækker, på stageOp, over alle former for emballage, som du bruger til din tourvirksomhed.
For at oprette en roadcase, skal du navigere til “Roadcase Admin” i topmenuen (Admins → Produktion → Roadcase Admin → +Opret Roadcase)
Herefter indtastes den relevante data:
- Type: Vælg om det er en roadcase eller et podie du vil oprette.
- Roadcase navn: Navngiv din roadcase. eks. “FOH Mixer“
- Roadcase nummer: Giv din roadcase et nummer, for nemmere sporing.
- Antal Units: Angiv, hvor mange rackunits der er i din roadcase.
- Brand: Angiv roadcasens fabrikant.
- Model: Roadcasens modelnummer.
- Årgang: Indtast evt. købsdato.
- Serienummer: Indtast roadcasens serienummer.
- Placering på venue: Hvor er roadcasen placeret under event afvikling?
- Placering under fragt: Angiv hvordan roadcasen fragtes.
- Placering på lager: Hvor et roadcasen placeret når den ikke er på tour?
- Stregkode: Her kan du angive en EAN / UPC hvis i bruger sådanne til at organisere jeres inventar.
- Længde, Højde & Dybde: Angiv roadcasens udvendige dimensioner.
- Rumfang: Her laver systemet an automatisk udregning af roadcasens rumfang, ud fra de data du har indtastet.
- Vægt: Indtast roadcasens vægt, til brug ved beregning af transportvægt m.v.
- Tour tilknytning: Her tilknytter du dine roadcases til de tours som den er med på og den vil herefter blive vist på tour- & eventstamkortene
- Ejerskab: Angiv om du ejer eller lejer roadcasen, Købs eller lejepris samt forsikringsforhold.
- Noter: Skriv interne noter, der knytter sig til roadcasen.
- Filer: Upload filer der knytter sig til roadcasen. eks. kvittering, billede og indhold.
Når du har sikret dig at alle felter er udfyldt korrekt, trykker du på “Opret Roadcase”
Ja, både arrangør og artist kan underskrive kontrakter online. Dermed slipper man helt for at udskrive, scanne og sende kontrakten manuelt tilbage. Alt foregår automatisk og 100 % digitalt.
Modtageren får et sikkert link via e-mail og kan underskrive direkte i browseren – uden login eller ekstern platform.
Når en part underskriver, bliver det registreret med tid og dato, og du får en notifikation. Du kan til enhver tid se, hvem der har underskrevet, og hvem der mangler.
Ja, bestemt!
Roadcases er blot den term vi har valgt at bruge på StageOp.
Det kan være alt fra flightcases, podier, racks og gigbags til kufferter, truss på hjul og indkøbsnet.
Fælles for roadcases er blot at man bruger dem til at transportere tourrelaterede enheder i.
Ja. Systemet sender automatisk en venlig påmindelse til de parter, der endnu ikke har underskrevet.
Du skal ikke selv holde styr på deadlines eller jagte underskrifter – StageOp gør arbejdet for dig.
Under Indstillinger → Kontrakter kan du angive hvor mange dage hver part har til at underskrive kontrakten. Påmindelser er som udgangspunkt aktiveret, men kan slås fra på den enkelte kontrakt.
Arrangøren får en påmindelse, hvis der ikke er underskrevet inden fristens udløb. Når arrangøren har skrevet under, starter artistens frist — og artisten får tilsvarende en påmindelse, medmindre du har valgt at underskrive på artistens vegne.
Hvis du ikke angiver egne værdier, anvendes de standardfrister:
• Arrangør: 5 dage fra kontraktoprettelse.
• Artist: 3 dage efter arrangørens underskrift.
Mangler du support?
Vores team er klar til at hjælpe.
Du skal være logget ind for at tilgå supporten.
